システムの特徴


◆ 
クラウドサービスだから
 ・サーバ購入や面倒なソフトウェアのインストール、システムの維持・管理が不要です。
 ・インターネット環境があれば誰でも利用可能です。
 ・導入コストを大幅に軽減できます。

◆ 豊富なカスタマイズ機能を装備
 ・お客様ご自身で、いつでも登録画面の項目や説明文、メール文のカスタマイズが可能です。
 ・登録期間を自由に設定でき、自動で登録開始/終了が可能です。
 ・契約期間中は、いつでも登録されたデータのダウンロードができます。
 予め標準的な設定をおこなっていますので、システム提供から短時間でご利用いただけます。
 ※登録画面のカスタマイズはオプションとして承っておりますので、ご希望のお客様はお気軽にご相談ください

◆ 次回のご利用も簡単
 ・継続してご利用いただくお客様には、前回ご利用いただいた際のカスタマイズ内容を保存しておくことが可能です。
 ※前回の内容を再利用できるので、次回の準備がさらに簡単になります。

◆ 事務局作業の軽減
 ・自動・一括処理などの機能で作業効率が格段にアップします。
 ・統一された登録データはExcel等でダウンロードが可能です。
 ・プログラムや講演要旨集などの作成も簡単です。
 ・メールや郵送での授受が不要になります。データ紛失の心配もありません。

◆ 「演題登録」と「参加申込」システム間の連携機能
 ・「演題登録」で入力したご連絡者氏名などの情報を、「参加申込」のご連絡者情報として取り込むことができます。「参加申込」から演題登録」への取り込みも可能です。
これにより氏名などの情報を繰り返し入力する手間が省けます。

◆ 日本語版と英語版をご用意
 ・日本国内でのご利用はもちろんのこと、英語版のご利用で国際大会にも対応できます。

◆ 多数の利用実績
 ・120大会以上の利用実績がございます。※2013年1月時点
 

演題登録システム(日本語版、英語版)


◆ 概要

演題をオンラインで募集・受付できます。 事務局の煩雑な事務手続きを軽減し、更に演題登録をする方の利便性も向上します。

◆ 主な機能

登録者
メニュー
演題情報の登録
演題情報をオンラインで登録します。

 ・登録項目
    演題分類、発表形式、題名、抄録、発表者氏名、発表者所属、
    キーワード、連絡先など。

 ・ファイルのアップロード
    PDF, Word, PPTJPEG, GIF *1

※ 項目名称や説明文は、管理者メニューでカスタマイズできます。
※ 標準的な登録項目以外に、セレクトボックス、ラジオボックス、テキストエリアを追加することが可能です。(追加できる個数には制限があります)


マイページ
 ・登録情報の変更
 ・演題登録の取下げ
 ・予稿原稿の提出
 ・印刷用画面の表示

演題登録で発行された受付番号とパスワードでマイページにログインします。マイページでは、登録情報の変更、演題登録の取下げ、予稿原稿の提出、印刷用画面の表示ができます。

※ 登録情報の変更、予稿原稿提出の期間を、管理者メニューで設定できます。


 *1
 アップロードファイル数や、ファイルサイズに制限があります。詳細はお問い合わせください。


管理者
メニュー
演題ごとの操作
 ・代理登録
 ・登録情報修正
 ・個別メール送信
 ・演題の取下げ
 ・取下げ演題の復活
 ・印刷用画面表示
管理者メニューから、代理登録、登録情報の修正、個別メール送信、取下げ、取下げ解除、印刷用画面の表示が可能です。また、受付番号や演題分類、ステータス(「登録」、「採択」、「不採択」、「取下げ」など)による検索も可能です。
採択・不採択
登録された演題の採択・不採択を決定し、結果を一括メールでお知らせすることができます。

一括メール送信
演題登録された方に一斉メールを送信することができます。
何かお知らせがある場合にご活用いただけます。

演題情報
ダウンロード

登録された演題情報をExcelでダウンロードできます。受付番号や演題分類、ステータス(「登録」、「採択」、「取下げ」など)で絞り込んでのダウンロードも可能です。

日程設定
新規登録、登録情報変更、原稿提出の開始日時、終了日時を設定することができます。

画面カスタマイズ
演題登録の画面ごとの説明文、項目名や項目の説明文のカスタマイズが可能です。

各種管理機能
 ・メール定型文管理
 ・基本情報管理
 ・マスター管理
管理者のメールアドレス、メールの署名、マスター項目(演題分類や発表形式など)、メール定型文などが管理者メニューよりいつでも変更可能です。
広告表示
  (オプション)
演題登録トップ画面にバナー広告を表示することができます。

 ※他にも便利な機能を多数ご用意しております。
 

参加申込システム(日本語版、英語版)


◆ 概要

参加者の申込みをオンラインで募集・受付できます。事務局の煩雑な事務手続きを軽減し、参加登録をする方の利便性も向上します。

◆ 主な機能

参加申込
メニュー
参加申込
参加申込情報をオンラインで登録します。

 ・登録項目
   参加者氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレス、支払方法、
   会員区分、参加費、懇親会参加の有無、同行者の情報など。

 ・参加料金の自動計算

 ・オンライン決済 *2 (オプション)

※ 項目名称や説明文は、管理者メニューでカスタマイズできます。
※ 標準的な登録項目以外に、セレクトボックス、ラジオボックス、テキストエリアを追加することが可能です。(追加できる個数には制限があります)


マイページ
 ・登録情報の変更
 ・参加申込の取消し
 ・印刷用画面の表示

参加申込で発行された受付番号とパスワードでマイページにログインします。マイページでは、登録情報の変更、参加申込の取消し、印刷用画面の表示ができます。

※ 登録情報の変更、取消し期間は、管理者メニューで設定できます。

 
管理者
メニュー
参加申込ごとの操作
 ・登録情報修正
 ・個別メール送信
 ・参加申込の取消し
参加申込期間以外でも、管理者メニューから、登録情報の修正、取消しが可能です。また、受付番号や会員区分、ステータス(「参加」、「取消し」)による検索も可能です。
参加料金の設定
参加料金、会員区分連動料金、オプション料金が設定できます。
会員区分連動料金は、会員区分別の料金を設定することができます。

割引料金の設定
割引料金を設定することができます。
期間を指定しての割引設定も可能です。

オンライン決済状況の確認 *2 (オプション)
オンライン決済状況が確認できます。

入金確認用
参加申込一覧

入金確認用の参加申込一覧から、振込み等の確認/未確認のチェック用にご利用いただけます。

一括メール送信
参加申込された方に一斉メールを送信することができます。

参加申込情報
ダウンロード

登録された参加申込情報をExcelでダウンロードできます。受付番号や会員区分、ステータス(「参加」、「取消し」)で絞り込んでのダウンロードも可能です。

日程設定
参加申込、参加者情報変更、取消しの開始日時、終了日時を設定することができます。

画面カスタマイズ
参加申込の画面ごとの説明文、項目名や項目の説明文のカスタマイズが可能です。
各種管理機能
 ・メール定型文管理
 ・基本情報管理
 ・マスター管理
管理者のメールアドレス、メールの署名、マスター項目(会員区分など)、メール定型文などが管理者メニューよりいつでも変更可能です。
広告表示
  (オプション)
参加申込トップ画面にバナー広告を表示することができます。

*2 
 オンライン決済代行サービスのPayPalがご利用いただけます。詳細は こちら をご覧ください。
※他にも便利な機能を多数ご用意しております。
 











 

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